DIGITALIZAÇÃO 

DE DOCUMENTOS

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

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Para quem é indicado? Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

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Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:

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• Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;

• Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

• Redução de custo com recuperação e duplicação;

• Preservação do arquivo físico;

• Integração de dados ativos e históricos;

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Etapas da Digitalização de Documentos:

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• 1. Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);

• 2. Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;

• 3. As imagens e dados são migrados para o Software GED Digital Doc, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso. Para compreender melhor como a Digitalização de Documentos pode ajudar melhorar o desempenho das atividades da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.