ARQUIBOX
ARMAZENAMENTO
DIGITAL E
FÍSICO
DIGITALIZAÇÃO E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS EM NUVEM
NOSSOS
SERVIÇOS
DIGITALIZAÇÃO
DE DOCUMENTOS
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
GUARDA DE
DOCUMENTOS
GESTÃO DE
ARQUIVOS
QUEM
SOMOS
Nós da Arquibox desenvolvemos uma metodologia de trabalho especializada e única com base nos conceitos e teorias da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação, juntamente com as melhores ferramentas da Tecnologia da Informação para concepção e execução de projetos em Gestão Estratégica de Documentos, Informações e Conhecimento Corporativo
NOSSOS
TRABALHOS
FUNCIONALIDADES
ARQUIBOX
Encontre rapidamente documentos através de pesquisas nos dados do documento, nos campos adicionais e no seu conteúdo com total facilidade e precisão.
Controle as alterações dos documentos, gerenciando as novas revisões, versões anteriores e os autores das revisões.
Armazene informações relevantes de seus documentos, como tipo de documento, autor e campos adicionais.
Gerencie as permissões de acesso de seus usuários aos seus documentos por grupos, papéis em cada pasta.
Compartilhe um documento com outros usuários ou envie por e-mail para seus clientes.
ETAPAS DE
IMPLANTAÇÃO
LEVANTAMENTO E
DIAGNÓSTICO
Nesta etapa é realizada uma avaliação dos tipos documentais bem como a melhor maneira para realizar a gestão dos mesmos. Com esta análise são criados planos de Classificação e Retenção de Documentos, de acordo com as necessidades do cliente.
ELABORAÇÃO
Através do diagnóstico obtido, elaboramos uma estratégia organizacional para construção do modelo de Gestão Eletrônica de Documentos e as Informações da empresa, sempre voltado para potencialização dos negócios.
IMPLEMENTAÇÃO
E MONITORIA
Após a entrega do Projeto, trabalhamos juntamente com a empresa para a implantação do mesmo. Nesta fase a Arquibox Armazenamento treina e dá suporte aos funcionários no uso e manutenção do projeto, além de auditá-lo periodicamente para verificar se a aplicação do mesmo está correta.
VAMOS
CONVERSAR
Estamos ansiosos pelo seu contato!
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Montes Claros, MG
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