A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.

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Para quem é indicado? Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.

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Vantagens e benefícios da Guarda de Documentos:

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• Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do acervo;

• Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;

• Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;

• Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.

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Etapas da Guarda de Documentos:

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• 1. Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Digital Doc, sendo organizados e classificados, conforme demanda da empresa;

• 2. Estes podem ser digitalizados no Software GED Digital Doc, para acesso via web;

• 3. São guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle;

• 4. Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade. Para compreender melhor como este serviço pode facilitar a Guarda de Documentos da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.